Møtet ble ledet av president Rolf-Christian Solem, og innledet med følgende klubbsaker: 

Distriktskonferanse 25. oktober på Sundvolden. Det ble oppfordret til deltakelse. Klubben dekker kostnadene ved deltakelse. 

Yrkesforum « Vann og avløp i Deep shit?»  16. september. 

Det fremgår av programmet for annet halvår at det er høstferie i uke 41. Det korrekte er uke 40. Det planlagte møtet 30. september med Arild Moe går likevel som planlagt. 7. oktober blir det presidentens møte. 

Harald Haug holdt 3 minutter om hva Rotary har betydd for FN. Det har fremkommet betydelig anerkjennelse av Rotary sin rolle, herunder fra Trygve Lie. 

Neste punkt på programmet var presentasjonen til guvernør Ingrid Solberg (distrikt  2310). Hun kommer fra Hønefoss-Øst Rotaryklubb hvor hun har vært medlem siden 2015. Etter en gjennomgang av personalia, og ledere av Rotary International, ble planene om «redistriktering», dvs. forslaget om en ny struktur for Rotary-klubbene i Norge fra 1. juli 2028, gjennomgått.  

P.t. er det seks distrikter som foreslås endret til fire. Forslaget omfatter et distrikt bestående av Vestfold, Asker og Bærum, Oslo, Buskerud, Jevnaker (Akershus) og Oppland (Valdres, Valdres syd og Øystre Slidre), totalt 2 352 medlemmer. Solberg spurte om Kolsås RK kunne slutte seg til forslaget, noe som ble bekreftet ved akklamasjon.   

Solberg gjennomgikk Rotarys kjerneverdier: 

Hun gjennomgikk videre hvorfor vi er medlem av Rotary, og viste til: